Политика ООО «Управляющая компания «Рассвет» в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

1. Общие положения

Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Рассвет» (ОГРН 1212700004846, ИНН 2723213692, далее — Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее — ПДн) и раскрывает сведения о реализуемых требованиях к их защите. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о ПДн), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты ПДн. Политика опубликована в сети «Интернет» на официальном сайте Оператора по адресу: https://rassvetuk.ru в целях обеспечения неограниченного доступа к ней любых лиц. Целью настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПДн, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Текст настоящей Политики и все изменения к ней подлежат размещению на Сайте на всех страницах, где осуществляется сбор ПДн, в частности, на странице по адресу https://rassvetuk.ru/invite/, с предоставлением действующей версии для скачивания и/или ознакомления.

2. Принципы и условия обработки персональных данных

Обработка ПДн Оператором осуществляется на основе принципов законности, справедливости и конфиденциальности; ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; соответствия содержания и объема обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки; достоверности и достаточности ПДн; недопустимости объединения баз данных, созданных для несовместимых между собой целей. ПДн не являются общедоступными. Обработка ПДн включает следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка ПДн осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования (смешанным способом). Оператор не осуществляет трансграничную передачу ПДн.

3. Цели, правовые основания и состав обработки персональных данных

Обработка ПДн осуществляется Оператором строго для конкретных и законных целей. Для каждой цели обработки индивидуально определены правовые основания, категории субъектов, состав ПДн, способы, сроки обработки и хранения.

3.1. Цель обработки 1: Предварительное взаимодействие с физическими лицами, выразившими заинтересованность в переходе многоквартирного дома под управление Оператора, организация коммуникации для подготовки и проведения общего собрания собственников помещений.

Правовое основание: Пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о ПДн – обработка необходима для заключения договора по инициативе субъекта ПДн, а также пункт 4 части 1 статьи 6 Закона о ПДн – субъект ПДн дал согласие на обработку своих ПДн. Конкретное правовое основание определяется формой взаимодействия: для обработки данных, полученных через форму на странице https://rassvetuk.ru/invite/, обязательным является получение отдельного, информированного, конкретного и сознательного согласия субъекта ПДн.

Категории субъектов: Физические лица, являющиеся собственниками, нанимателями или пользователями жилых/нежилых помещений в многоквартирных домах, не находящихся в настоящее время под управлением Оператора, и выразившие намерение инициировать смену управляющей компании (далее – Инициаторы).

Категории обрабатываемых ПДн: Фамилия, имя, отчество; контактный телефон; адрес электронной почты (e-mail); почтовый адрес многоквартирного дома, в котором лицо имеет помещение; текстовое сообщение (комментарий), содержащееся в поле «Что вам не нравится в той компании, которая обслуживает ваш дом сейчас?».

Способы обработки: Автоматизированная обработка (сбор через веб-форму на Сайте, запись в базу данных, систематизация). Неавтоматизированная обработка (использование для телефонных и почтовых коммуникаций, формирование отчетов).

Срок обработки ПДн: Обработка ПДн осуществляется в течение срока, необходимого для достижения цели. Срок обработки ПДн Инициатора ограничивается периодом активной работы по подготовке собрания собственников его дома, но не более 6 (шести) месяцев с даты получения заявки. Если в течение указанного срока договор управления с собственниками соответствующего дома не заключен, обработка ПДн Инициатора в рамках данной цели прекращается.

Срок хранения ПДн: После прекращения обработки по основаниям, указанным выше, ПДн Инициатора подлежат уничтожению. Материальные носители (распечатки) уничтожаются путем физического уничтожения (шредирование). Электронные файлы и записи в базах данных удаляются безвозвратно с использованием методов, исключающих возможность восстановления. Срок хранения после прекращения обработки составляет не более 30 (тридцати) календарных дней, необходимых для выполнения технических процедур по уничтожению.

Порядок уничтожения ПДн: Уничтожение ПДн производится комиссией, назначаемой приказом директора Оператора. На материальные носители составляется акт об уничтожении с указанием даты, состава комиссии и перечня уничтоженных документов. Акт об уничтожении хранится в архиве Оператора.

3.2. Цель обработки: исполнение требований жилищного, налогового, трудового и иного законодательства Российской Федерации.

Правовое основание: Пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о ПДн – обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн; пункт 2 части 1 статьи 6 Закона о ПДн – обработка необходима для исполнения возложенных законодательством на оператора обязанностей (Жилищный кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ и др.).

Категории субъектов: Собственники, наниматели и пользователи помещений в управляемых многоквартирных домах (Клиенты); работники Оператора; контрагенты (физические лица); уволенные работники; соискатели вакансий.

Категории обрабатываемых ПДн: Клиенты: ФИО, паспортные данные, адреса, сведения о помещении, семейном положении, ИНН, контакты, финансовые данные. Работники и соискатели: полный объем ПДн, предусмотренный трудовым законодательством.

Способы обработки: Смешанный (автоматизированный и неавтоматизированный) способ обработки.

Срок обработки ПДн: В течение всего срока действия договора управления/трудового договора, а также после его окончания в случаях, прямо предусмотренных федеральным законодательством (например, для исполнения налоговых обязательств, хранения трудовых книжек, архивного хранения). Для соискателей, не принятых на работу, – не более 3 месяцев с даты получения резюме.

Срок хранения ПДн: Устанавливается в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечнем типовых управленческих архивных документов, Трудовым кодексом РФ и иными нормативными актами. Например, личные дела работников хранятся 75 лет, документы по начислению заработной платы – 6 лет.

Порядок уничтожения ПДн: По истечении установленных сроков хранения ПДн уничтожаются комиссионно с составлением соответствующего акта в порядке, аналогичном описанному в п. 3.1.

4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Оператор реализует комплекс организационных и технических мер, направленных на обеспечение безопасности ПДн при их обработке в информационных системах персональных данных (ИСПДн) и на материальных носителях. Меры соответствуют требованиям Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 и иных нормативных актов.

Организационные меры: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки ПДн – Клюкина Ксения Игоревна. Разработаны и внедрены локальные нормативные акты, регламентирующие обработку и защиту ПДн: Положение об обработке ПДн, Политика безопасности ИСПДн, Инструкции пользователей. Сотрудники, имеющие доступ к ПДн, ознакомлены под подпись с положениями законодательства и локальными актами, а также обязаны соблюдать конфиденциальность. Установлены правила разграничения прав доступа к ПДн. Осуществляется учет и хранение материальных носителей. Проводится внутренний контроль соответствия обработки требованиям законодательства. Модель угроз безопасности ПДн актуализирована. Обработка ПДн сторонними организациями (например, расчетными центрами) осуществляется только на основании договоров, в которые включены существенные условия, предусмотренные статьей 6 Закона о ПДн.

Технические меры: Информационные системы, в которых обрабатываются ПДн (включая систему сбора заявок с сайта), функционируют на территории Российской Федерации. Используются средства антивирусной защиты, межсетевые экраны (брандмауэры), системы обнаружения вторжений. Обеспечивается регистрация и учет действий пользователей в ИСПДн. Применяются средства резервного копирования для восстановления ПДн. Доступ к ИСПДн осуществляется по индивидуальным учетным записям с применением стойких паролей. Помещения, где ведется обработка ПДн, оборудованы системой контроля доступа и охранной сигнализацией. Обеспечивается защита каналов связи при передаче данных.

5. Права субъекта персональных данных

Субъект ПДн имеет право на получение сведений об обработке его ПДн, на доступ к своим ПДн, на их уточнение, блокирование или уничтожение в случае, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Для реализации своих прав субъект ПДн может направить запрос по адресу Оператора: 680020, г. Хабаровск, ул. Шеронова, д. 4, к. 1, помещение 1 (54-57), или на электронную почту: ukrassvetkhv@mail.ru. Оператор рассмотрит запрос и даст ответ в срок, не превышающий 30 дней с момента его получения.

6. Контактная информация

По всем вопросам, касающимся обработки и защиты Ваших персональных данных, Вы можете обращаться к ответственному лицу; почтовый адрес: 680020, г. Хабаровск, ул. Шеронова, д. 4, к. 1, помещение 1 (54-57), электронная почта: ukrassvetkhv@mail.ru.

7. Заключительные положения

Настоящая Политика утверждена Приказом директора и является действующей версией. Оператор вправе вносить изменения в Политику в одностороннем порядке. Актуальная версия Политики всегда размещена на Сайте. В случае изменения законодательства нормы настоящей Политики применяются в части, не противоречащей новым нормам, до момента внесения соответствующих изменений в Политику.

Дата последнего обновления: «09» февраля 2026 г.